[分享]終極PPT講義轉檔

  

印講義還在使用PowerPoint的講義模式嗎?
如何要讓你印出的PPT講義能夠一次塞更多頁且減少間距，仍夠讓字體更大更清楚
而且步驟不難，使用的軟體都是免費軟體唷

 

 

 

 

 

 

所需軟體

Adobe reader (本文是使用9.20)
看PDF都會用的軟體，這次使用其每張紙列印多頁的功能
官方下載：http://get.adobe.com/tw/reader/
軟體王下載：http://www.softking.com.tw/soft/download.asp?fid3=11064

PDF Creator (本文是使用0.99)
本文的主角，是個PDF虛擬印表機，可以以此來製作PDF轉檔
只要能以印表機出的東西，都可以利用這軟體轉成PDF

軟體說明：http://briian.com/?p=487

官方下載：http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/files/PDFCreator/PDFCreator%200.9.9/PDFCreator-0_9_9_setup.exe/download

因部分公用電腦在安裝PDF Creator時會重開機
此時可以使用doPDF
效果一樣，建議使用PDF Creator較穩定

官方下載：http://www.software112.com/products/dopdf-free-pdf-converter+quick-download.html
軟體王下載：http://www.softking.com.tw/soft/download.asp?fid3=24555

 

請看以下教學

 

打開我們要的PPT檔，然後按列印

 

照平常列印設定一樣，只是印表機選PDF Creator，然後照圖片設定雜項設定

選項  配合紙張調整大小一定要勾，否則失去其意義 

彩色/灰階的項目有：

彩色，看到即所印
灰階，會把所有的彩度去除，據經驗，部分的文字方塊會無法顯示
黑白，去除背景只剩文字，部分的圖片會無法顯示

建議選擇彩色

選項 投影片加框是會較美觀，依個人喜好勾選

 

 紙張大小：A4　列印品質：96dpi　是為了要縮小檔案大小

實驗發現，這裡修改紙張大小和列印品質的關係

雖然這裡設成 紙張大小：A6(A4的1/4部分)　列印品質：300dpi
雖然檔案會較小，但印出來字會糊糊的

 

按下Save選擇欲儲存的路徑，到這步還不是完稿

 

結果會自動用Adobe Reader打開(如果沒有請手動開啟)

按下列印

頁面縮放選擇：每張紙列印多頁
每張列印的頁數：2×4

即是一頁印出8張投影片

列印頁面邊框就不用再勾選，否則會有二個框

頁序可以依喜好選擇水平或垂直

 

 

 

 

這裡設定回預設值，A4  300dpi

 

 

完成~

 

有些會碰到檔案太大而印表機印不出來，可以將　列印品質 降低試試

還有因為PDF檔案不齊全或檔案過大所以每張紙列印多頁時在PDF Creator列印時有錯誤訊息
可能牽扯到GhostScript版本的問題，我再研究看看其選項

初步知道，如果遇到字體出不來(或是被改動)可以勾選，以影像方式列印

如果遇到列印時有破圖的情形(發生在文字方塊，有透明色的圖片)可以勾選，讓印表機決定色彩

如果仍舊有問題可以調動其他選項試試看

 

 

目前已知問題有  列印緩慢 (黑白雷射印表機要20秒左右才印出一張)
可能也是因品質太高的緣故